POP — Estrutura Padrão do ClickUp (Espaços, Pastas, Listas)¶

Área: ClickUp Responsável: Operações Tempo estimado: Referência contínua Ferramentas: ClickUp Slash command relacionado: —

Quando executar¶

Ao criar novo cliente, auditar estrutura existente, ou onboardar novo membro da equipe.

Pré-requisitos¶

Acesso admin ao workspace do ClickUp
Conhecimento dos serviços contratados pelo cliente

Passo a passo¶

1. Estrutura do Workspace¶

Workspace Gita
├── Espaço: Comercial
│   ├── Lista: Leads
│   ├── Lista: Propostas
│   └── Lista: Pipeline
├── Espaço: Clientes
│   ├── Pasta: [Nome do Cliente 1]
│   │   ├── Lista: Conteúdo
│   │   ├── Lista: Tráfego
│   │   ├── Lista: Lançamento (se aplicável)
│   │   └── Lista: Operacional
│   └── Pasta: [Nome do Cliente 2]
│       └── (mesma estrutura)
├── Espaço: Interno
│   ├── Lista: Tarefas Internas
│   ├── Lista: Reuniões
│   └── Lista: Melhorias
└── Espaço: Automações
    └── Lista: Logs e Monitoramento

2. Padrão de nomenclatura¶

Espaços: categoria macro (Comercial, Clientes, Interno)
Pastas: nome do cliente
Listas: área de trabalho (Conteúdo, Tráfego, Lançamento)
Tasks: [Tipo] Título (ex: [Carrossel] 5 erros em tráfego pago)

3. Status padrão por lista¶

Conteúdo: Pauta → Produção → Revisão → Aprovado → Publicado
Tráfego: Planejado → Ativo → Pausado → Concluído
Lançamento: Backlog → Em andamento → Revisão → Concluído
Operacional: A fazer → Fazendo → Feito

4. Campos customizados padrão¶

5. Views padrão¶

Board view (padrão para conteúdo)
Calendar view (para publicações)
List view (para tráfego e operacional)

Output esperado¶

Estrutura padronizada e consistente entre todos os clientes
Equipe sabe onde encontrar e criar tasks

Erros comuns¶

Cada cliente com estrutura diferente (dificulta gestão)
Listas demais (complexidade desnecessária)
Não usar campos customizados (informações ficam na descrição, difícil filtrar)

Este POP será detalhado em breve. Estrutura preliminar.